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财务网上审核系统即将上线,敬请期待!

西电导航 2018-06-21 14:09:36



财务网上审核系统即将上线!

  为提升财务服务质量,彻底解决“报账难”、减少报账人员排队的问题,计划财务处将于6月底推出财务网上审核系统,届时将建成网上审核云平台,足不出户,手机拍照随时便捷上传报销单据附件。审核通过后,自助投递单据免排队,轻松完成报销业务


目前

进展

已经完成两轮测试

进入最后完善阶段

  2018年1月26日,正值学校寒假期间,计划财务处组织处内业务骨干召开了第一次财务网上审核系统工作部署会议,为了不影响工作进度,项目组成员在寒假中仍然紧锣密鼓地推进各项工作。在广泛征集师生报账需求后,项目组成员与天财软件平台工程师通过多次远程、视频、音频、电话等不断沟通需求,克服技术难关,从无到有,量身打造了属于西电人自己的财务网上审核系统。

全心全意为师生考虑

  • 审核不通过发生退单怎么办?

  • 如何能让老师们第一时间知道网上审核系统是否通过,而不用一遍遍的查看系统是否审核通过?

  • 如何能让老师清晰地了解到退单原因,能否做到图文并茂?

  • 老师在北校区投单,审核人员在南校区接单是否有影响?

  所有这些细节问题,在我们一遍遍沟通,研讨时一个个提出来,一个个解决。我们只有一个初衷:如何能够让老师们觉得系统使用界面友好,能够方便快捷地完成报销。


  目前,财务网上审核系统已推出测试版本,并已完成项目组内部、报账经办人员两轮测试,自助投递机也将于近期运抵南北校区。财务网上审核系统进入最后的完善部署阶段。


1

计财处财务网上审核系统第四次研讨会

2

财务网上审核系统项目组研讨会

3

财务网上审核系统项目组内部测试

  项目组邀请报账经办人员测试

4

财务网上审核小组反馈测试意见


上线

之后

在线预约  在线审核

实时查询  操作便捷


财务网上审核系统对报销业务带来的变化有哪些呢?


  报账经办人员网上预约后,上传报销单据附件图片;会计人员在线审核单据。

  报账经办人员可实时查询审核状态,并根据会计人员审核意见进行修正。

  下面就跟着小编来具体看看吧~

01

在线上传报销附件图片

  报销附件上传:手机拍照通过扫二维码直接上传至系统页面,方便快捷。

02

在线审核,及时反馈

  会计人员在线查询、认领单据后,审核附件图片。签字审批是否完备,单据附件要素是否齐全,发票是否合规等等均可在此环节审核。如发现问题,将及时反馈经办人,经办人可直接在系统中修改,真正做到让报账经办人员“少跑腿”。


03

短信通知,实时查询

  短信通知提醒:报销附件网上审核通过或退回,您会第一时间收到短信通知提醒。

  若审核通过,那么恭喜您哟,您就可以直接在系统中打印审核通过确认单啦;

  若退回,您可以根据图文并茂的退回原因进行修正,除此之外,我们会为您备注单据审核员与联系方式,更多问题可以向他们咨询哟~

04

自助投递免排队

  初期将会在北校区一站式服务大厅和南校区报账大厅各放置一台自助投递机,老师在自助机上扫描“审核通过确认单”上的二维码,然后将审核通过确认单连同报销附件投至自助机,轻松完成报销业务。






新的报销模式是不是很方便呢?

后续财务处还将举办专题培训哦~


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